Vielformatiges Lesen
PDFs, gescannte Dokumente, Rechnungen und Formulare werden gelesen; aus Inhalten in unterschiedlichen Layouts holt die KI die relevanten Felder heraus.
Intelligenz, die Informationen aus Ihren Dokumenten extrahiert und durchsuchbar macht
Aus PDFs, Rechnungen, Verträgen und Formularen extrahiert die KI die relevanten Felder, klassifiziert Ihre Dokumente und fasst sie zusammen; so können Sie Ihre interne Wissensbasis in natürlicher Sprache durchsuchen.
Wissen bleibt in Dokumenten stecken
Rechnungen, Verträge und Formulare sammeln sich in Ordnern an; um an die gesuchte Information zu kommen, müssen Sie sie einzeln öffnen. Manuelle Dateneingabe ermüdet und bringt Übersehen und Verzögerung mit sich.
Die KI liest das Dokument, extrahiert Felder und macht es durchsuchbar
Die KI erkennt den Belegtyp, extrahiert die relevanten Felder und fasst den Inhalt zusammen. So werden verstreute Dokumente zu einem durchsuchbaren Wissen, das Sie in natürlicher Sprache abfragen.
Belegextraktion
Automatisches LesenExtrahierte Felder
- Verkäufer
- Name des Lieferanten
- Datum
- Ausstellungsdatum des Belegs
- Position
- Beschreibung der Leistungsposition
Automatische Extraktion
Relevante Felder aus Rechnungen, Verträgen und Formularen werden extrahiert, ohne dass Sie sie manuell eingeben müssen.
Klassifizierung und Zusammenfassung
Das Dokument wird nach Typ geordnet und sein Inhalt auf eine kurze Zusammenfassung reduziert; Sie verstehen es, ohne das lange Dokument zu lesen.
Suche in natürlicher Sprache
Sie durchsuchen Ihre interne Wissensbasis, ohne Schlagwörter auswendig zu lernen, einfach wie beim Fragen.
Was die Dokumentenintelligenz kann
Feldextraktion
Die je nach Belegtyp erwarteten Felder werden extrahiert und in strukturierte Daten umgewandelt.
Klassifizieren und zusammenfassen
Das eingehende Dokument wird nach Typ gekennzeichnet und sein Inhalt auf eine kurze, lesbare Zusammenfassung reduziert.
Suche in der Wissensbasis
Der extrahierte Inhalt wird mit einer durchsuchbaren Wissensbasis verbunden; Ihr Team fragt in natürlicher Sprache ab.
Wie ein Dokument verarbeitet wird
Die KI behandelt jedes Dokument mit denselben drei Schritten; am Ende wird der Inhalt durchsuchbar.
Prozess
Beispielhafte DarstellungDokument lesen und Typ erkennen
Relevante Felder extrahieren
Zusammenfassen und durchsuchbar machen
Wo es sich auszahlt
Für jedes Team, das mit Dokumenten arbeitet; branchenunabhängig, geformt nach Ihren eigenen Belegtypen.
- Buchhaltung: Felder aus eingehenden Rechnungen werden extrahiert und der Erfassungsprozess von der manuellen Eingabe befreit.
- Recht und Betrieb: Parteien, Laufzeit und Gegenstand werden aus Verträgen extrahiert und ermöglichen eine schnelle Durchsicht.
- Kundenbetrieb: Anliegen werden aus Formularen herausgeholt und an den passenden Flow weitergeleitet.
Häufige Fragen
Welche Dokumenttypen kann sie verarbeiten?
PDFs, gescannte Dokumente, Rechnungen, Verträge und Formulare. Ihre Belegtypen legen wir gemeinsam fest und definieren die zu extrahierenden Felder nach Ihrem Bedarf.
Sind Ihre Dokumente und Daten sicher?
Ihre Dokumente werden nur dazu verwendet, Ihre Lösung aufzusetzen und zu betreiben. Zugriff und Aufbewahrung legen wir gemeinsam fest und klären die Details im Projekt.
Wie wird die extrahierte Information genutzt?
Die extrahierten Felder werden zu strukturierten Daten und an eine durchsuchbare Wissensbasis angebunden; sie lassen sich auch in Ihre bestehenden Systeme übertragen.
Was passiert bei einem Feld, bei dem sie unsicher ist?
Die KI erfindet nichts. Unklare oder fehlende Felder markiert sie und überlässt sie Ihnen zur Durchsicht; die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
ERSTER SCHRITT
Lassen Sie uns Ihren Dokumenten-Flow gemeinsam aufsetzen
Teilen Sie Ihre Belegtypen; lassen Sie uns eine Lösung umsetzen, die relevante Felder extrahiert, klassifiziert und in natürlicher Sprache durchsuchbar macht.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
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