Workflow und Freigaben
Bindet Freigabeschritte und Prozessweiterleitung an Regeln; die Wartezeiten verkürzen sich.
Wiederkehrende Arbeit an die Software, Ihr Team an die eigentliche Arbeit
Freigabeprozesse, E-Rechnung, Datenübertragung, Benachrichtigungen... Maßgeschneiderte Automatisierung, die Ihre manuellen, wiederkehrenden Abläufe an die Software übergibt. Kein Fertigpaket; wir kartieren Ihre Prozesse und richten sie gemeinsam ein.
Verbringt Ihr Team die meiste Zeit mit wiederkehrender Arbeit?
Auf Freigaben per E-Mail warten, E-Rechnungen von Hand erstellen, Daten zwischen Systemen kopieren, dieselben Benachrichtigungen einzeln versenden... Diese Arbeit kostet Zeit und erzeugt Fehler. Die Geschäftsautomatisierung übergibt diese Abläufe an die Software.
Lassen Sie Ihre Prozesse von selbst laufen
Wir richten Ihre auslöserbasierten Abläufe durchgängig ein: bedingte Weiterleitung, Freigabeschritte, E-Rechnung, Benachrichtigungen und Datenübertragung zwischen Systemen laufen automatisch. Wir gestalten den Prozess nach Ihren Bedürfnissen und verbinden ihn mit Ihren vorhandenen Tools.
Automatisierung
LäuftBeispielhafte Darstellung
Auslöser
Der Ablauf startet automatisch, sobald eine neue Bestellung, ein Formular oder eine E-Mail eingeht.
Automatisierung
Leitet den Prozess je nach Bedingung an den richtigen Schritt weiter.
Zur Freigabe senden
Eine Freigabeanfrage geht an die zuständige Person; die Wartezeit verkürzt sich.
E-Rechnung erstellen
Rechnungen und Belege werden automatisch erstellt; die manuelle Eingabe entfällt.
Benachrichtigen und protokollieren
Die Beteiligten werden benachrichtigt und der Vorgang wird protokolliert.
Erledigt
Legen Sie einen neuen Vorgang an und sehen Sie der Automatisierung beim Laufen zu
Was leistet die Automatisierung?
E-Rechnung und Belege
Automatisiert die Erstellung von Rechnungen, Belegen und Datensätzen; die manuelle Eingabe entfällt.
Datenübertragung
Kopiert Daten automatisch zwischen Systemen; Inkonsistenzen und Fehler nehmen ab.
Benachrichtigungen und Auslöser
Löst bei bestimmten Ereignissen automatische Benachrichtigungen und Aktionen aus; kein Schritt wird übersprungen.
Wie funktioniert das?
Vom Prozess zur Automatisierung, in drei Schritten.
Prozess
Beispielhafte DarstellungWir kartieren Ihre Prozesse gemeinsam
Wir richten den Automatisierungsablauf ein und verbinden ihn
Der Ablauf läuft automatisch und Sie überwachen die Ergebnisse
Für wen ist das?
Die Geschäftsautomatisierung macht besonders in diesen Fällen einen Unterschied:
- Unternehmen, in denen Freigabe- und Prozessschritte noch per E-Mail oder Telefon ablaufen
- Finanz- und Betriebsteams, die E-Rechnung, Belege und Dateneingabe von Hand erledigen
- Teams, die Daten manuell zwischen mehreren Systemen übertragen
Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Die meisten regelbasierten und wiederkehrenden Prozesse: Freigaben, E-Rechnung, Benachrichtigungen, Datenübertragung, Reporting. Welche davon passen, legen wir gemeinsam fest.
Funktioniert das mit unseren vorhandenen Tools?
Ja. Es verbindet sich mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung, E-Mail, CRM und weiteren Tools; wir lassen Daten und Aktionen automatisch dazwischen fließen. Den Umfang klären wir vorab.
Richtet ihr ein fertiges Automatisierungstool ein?
Nein. Wir richten die Abläufe individuell nach Ihren Prozessen ein und entwickeln sie iterativ in Sprints. Die beispielhaften Visualisierungen zeigen einen Beispielaufbau.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?
Wir richten die Abläufe so ein, dass sie Fehlerzustände abfangen und bei Bedarf einen Menschen benachrichtigen; der Prozess bleibt nicht stillschweigend stehen. Überwachung und Protokollierung werden von Anfang an mitgedacht.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen
Lassen Sie uns festlegen, welche Prozesse Sie automatisieren möchten, und den Umfang sowie die Roadmap für Sie ausarbeiten.
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